Muotokuvaprojektin osallistujahaku
Päivitetty: [julkaisupäivä]
1. Rekisterinpitäjä ja yhteydenotot
Toiminimi Jari Silomäki
Malmin Raitti 2a 8
00700 Helsinki
Sähköposti:
jarisilomaki@gmail.com
2. Mitä tämä seloste koskee?
Tämä seloste koskee herkkyyttä käsittelevän -muotokuvaprojektin osallistujahakua Facebookin ja Instagramin lomakkeilla sekä hakua koskevaa yhteydenpitoa.
Valokuvaamisesta, kuvien käytöstä ja siihen liittyvästä henkilötietojen käsittelystä kerrotaan osallistujalle erikseen ennen kuvausta. Hakulomakkeen lähettäminen ei anna lupaa valokuvien julkaisemiseen.
3. Kerättävät tiedot ja tietolähteet
Tiedot saadaan sinulta hakulomakkeella ja myöhemmässä yhteydenpidossa. Meta voi esitäyttää lomakkeen kenttiä, jotka voit tarkistaa ennen lähettämistä.
Kerättävät tiedot: nimi, sähköpostiosoite, paikkakunta ja lyhyt vastaus siihen, miksi haluat osallistua. Lisäksi käsitellään osallistujahaun järjestämiseen liittyvää kirjeenvaihtoa ja suostumuksen dokumentointitietoja.
Lomakkeelle ei pidä kirjoittaa terveystietoja, diagnooseja, poliittisia mielipiteitä tai muita arkaluonteisia henkilötietoja.
4. Käyttötarkoitus ja käsittelyperuste
Tietoja käytetään hakemusten käsittelyyn, osallistujien valintaan ja yhteydenottoon osallistumisesta kiinnostuneisiin henkilöihin.
Käsittely perustuu suostumukseesi (EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta). Annat suostumuksen lomakkeen erillisellä valinnalla.
Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa sähköpostitse. Peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen.
Tietojen antaminen on vapaaehtoista. Ilman yhteystietoja emme voi ottaa sinuun yhteyttä. Hakutietoja ei käytetä uutiskirjeisiin tai muuhun suoramarkkinointiin.
5. Tietojen käsittelijät ja vastaanottajat
Hakutietoihin on pääsy seuraavilla henkilöillä: [nimeä itsesi ja mahdollinen osallistujahakua hoitava avustaja sekä tämän tehtävä].
Tietojen käsittelyssä käytetään seuraavia palveluita: [nimeä Meta-lomakkeet, sähköpostipalvelu ja mahdollinen pilvitallennus tai muu järjestelmä sekä palveluntarjoajien roolit].
Tietoja ei myydä eikä hakemuksia julkaista.
Meta käsittelee Facebookin ja Instagramin käytön henkilötietoja myös omiin tarkoituksiinsa oman tietosuojakäytäntönsä mukaisesti. Tämä seloste kuvaa rekisterinpitäjän tekemää osallistujahaun tietojen käsittelyä.
6. Tietojen siirrot EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
6. Tietojen siirrot EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Osallistujahaussa käytetään Metan Facebook- ja Instagram-lomakkeita sekä yhteydenpidossa Googlen Gmail-sähköpostipalvelua. Näiden palveluiden käytön yhteydessä henkilötietoja voidaan käsitellä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella, esimerkiksi Yhdysvalloissa.
Meta ja Google ilmoittavat perustavansa EU–USA-tietosuojakehyksen piiriin kuuluvat siirrot Euroopan komission tietosuojan riittävyyttä koskevaan päätökseen. Muissa siirroissa ne käyttävät soveltuvin osin esimerkiksi Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita ja muita ilmoittamiaan suojatoimia.
Lisätietoja siirtoperusteista ja suojatoimista:
7. Säilytysaika
Hakutiedot ja osallistujahakua koskevat suostumustiedot säilytetään osallistujahaun ja siihen liittyvän yhteydenpidon ajan. Tiedot poistetaan viimeistään kuuden kuukauden kuluttua osallistujahaun päättymisestä.Jos peruutat suostumuksesi ennen tätä, suostumukseen perustuva käsittely lopetetaan ja tiedot poistetaan, ellei niiden säilyttämiselle ole muuta lainmukaista perustetta.Kuvaukseen valittujen osallistujien tietojen ja kuvien säilyttämisestä kerrotaan erikseen ennen kuvausta.
Valittujen osallistujien kuvaamiseen ja kuvien käyttöön liittyvien tietojen säilytys kuvataan erikseen ennen kuvausta.
8. Tietojen suojaaminen
Hakutietoja käsitellään luottamuksellisesti. Tietoihin pääsevät vain osallistujahaun toteuttamiseen tarvitsevat henkilöt. Palveluihin kirjaudutaan henkilökohtaisilla, salasanalla suojatuilla käyttäjätunnuksilla. Tietojen käsittelyyn käytettävät laitteet on suojattu salasanalla tai pääsykoodilla. Meta- ja Google-tilit on suojattu kaksivaiheisella tunnistautumisella.
9. Oikeutesi
Voit pyytää pääsyä omiin tietoihisi, virheellisten tietojen oikaisua, tietojen poistamista ja käsittelyn rajoittamista. Suostumukseen perustuvassa automaattisessa käsittelyssä voit pyytää tietojesi siirtämistä järjestelmästä toiseen soveltuvin osin. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Oikeuksien toteuttaminen arvioidaan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
Lähetä pyyntö osoitteeseen jarisilomaki@gmail.com. Pyyntöihin vastataan yleensä kuukauden kuluessa. Tarvittaessa varmistamme henkilöllisyytesi.
Voit tehdä kantelun valvontaviranomaiselle, jos katsot henkilötietojesi käsittelyn rikkovan tietosuojalainsäädäntöä. Suomessa valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto.
10. Automaattinen päätöksenteko
Osallistujavalinnat tekee valokuvaaja Jari Silomäki hakemusten perusteella. Hakutietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.